Lietuvos Respublikos Vyriausybė priėmė dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos pakeitimus, kurie įsigalios etapais: didžioji dalis pakeitimų, aktualių daugumai darbuotojų ir darbdavių, įsigalios nuo 2026 m. spalio 1 d. Būtent nuo šios datos bus taikomos atnaujintos dienpinigių apskaičiavimo ir komandiruočių išlaidų kompensavimo taisyklės. Tuo metu kitos nuostatos įsigalios 2026 m. rugsėjo 1 d. bei 2027 m. liepos 1 d., tačiau jos susijusios su Lietuvos pasirengimu pirmininkauti Europos Sąjungos Tarybai ir yra aktualios tik konkrečioms valstybės institucijoms ir jų darbuotojams.
Daugiau aiškumo dėl dienpinigių mažinimo
Vienas svarbiausių aspektų – aiškesnis požiūris į dienpinigių mažinimą. Naujaisiais pakeitimais siekiama aiškiau reglamentuoti komandiruočių išlaidų kompensavimą, sumažinti skirtingą teisės aktų aiškinimą ir užtikrinti vienodesnį jų taikymą praktikoje.
Pastaraisiais metais teismų praktikoje ne kartą pabrėžta, kad darbdavys negali mažinti dienpinigių vien savo nuožiūra. Toks sprendimas turi būti grindžiamas objektyviais kriterijais, susijusiais su realiai mažesnėmis darbuotojo išlaidomis komandiruotės metu.
Naujoji tvarka šį teisinio aiškumo principą sustiprina. Tai reiškia, kad darbdaviai, nustatydami kitokią dienpinigių mokėjimo tvarką, privalės ją pagrįsti ir aiškiai įtvirtinti vietiniuose teisės aktuose arba kolektyvinėje sutartyje.
Ką konkrečiai keičia naujoji tvarka?
Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalios šie pagrindiniai komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos pakeitimai.
- Aiškiau reglamentuojamas dienpinigių mažinimas. Dienpinigiai negalės būti mažinami vien darbdavio sprendimu – tam turės būti objektyvus pagrindas, susijęs su realiai mažesnėmis darbuotojo išlaidomis komandiruotės metu. Šis principas atitinka ir pastaraisiais metais susiformavusią teismų praktiką.
- Patikslinamos dienpinigių apskaičiavimo taisyklės. Aiškiau nustatoma, kaip apskaičiuoti dienpinigius, kai komandiruotė vyksta per kelias valstybes arba trunka ilgiau nei vieną dieną. Tai turėtų sumažinti ginčų dėl taikomų dienpinigių normų.
- Išplečiamas kompensuojamų kelionės išlaidų reglamentavimas. Aiškiau įtvirtinama, kad gali būti kompensuojamos ne tik transporto bilietų išlaidos, bet ir kitos būtinos su kelione susijusios išlaidos, pavyzdžiui, vietos rezervavimo ar kelionės organizavimo mokesčiai, kai jie pagrįsti ir susiję su komandiruote.
- Patikslinama apgyvendinimo išlaidų kompensavimo tvarka. Atsižvelgiant į pasikeitusią apgyvendinimo paslaugų rinką, aiškiau reglamentuojama, kokios apgyvendinimo išlaidos gali būti atlyginamos darbuotojui.
- Atnaujinamos komandiruočių išlaidų apmokėjimo taisyklės biudžetinėse įstaigose ir regionų plėtros tarybose. Siekiama užtikrinti vienodesnį šių nuostatų taikymą visame viešajame sektoriuje.
Ką tai reiškia darbuotojams?
Nors dauguma pakeitimų nėra radikalūs, visgi jie turėtų užtikrinti didesnį teisinį aiškumą tiek darbuotojams, tiek darbdaviams. Aiškesnės taisyklės reiškia mažiau galimybių skirtingai interpretuoti teisės aktus ir daugiau skaidrumo kompensuojant komandiruočių išlaidas.
Darbo kodeksas numato, kad prieš keičiant vietinius teisės aktus, reglamentuojančius darbo sąlygas ar komandiruočių tvarką, darbdavys privalo informuoti darbuotojų atstovus ir su jais konsultuotis. Todėl raginame ragina darbuotojų atstovus aktyviai dalyvauti svarstant planuojamus pakeitimus įmonėse ir įstaigose.
LPSK pozicija: svarbu nuostatas taikyti tinkamai
Lietuvos profesinių sąjungų konfederacija palankiai vertina siekį aiškiau reglamentuoti komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarką. Tačiau ne mažiau svarbu, kad naujosios nuostatos būtų tinkamai taikomos praktikoje.
Profesinės sąjungos stebės, kaip pakeitimai įgyvendinami darbovietėse, ir sieks, kad jie nebūtų naudojami darbuotojų padėčiai bloginti.
Dienpinigiai ir komandiruočių išlaidų kompensavimas turi išlikti priemone atlyginti realiai patiriamas išlaidas, o ne tapti galimybe mažinti darbuotojams priklausančias išmokas.
LPSK ragina darbuotojus ir profesinių sąjungų atstovus, kilus klausimų dėl naujosios tvarkos taikymo ar planuojamų pakeitimų darbovietėse, aktyviai domėtis savo teisėmis ir konsultuotis su darbuotojų atstovais.
